Finance & Office Support Medewerker

Standplaats: provincie Utrecht (Lopik)
Aantal uren: 24-40
Opleiding: MBO commercieel of administratief
max. € 3.450 o.b.v. 40 uur

Provincie Utrecht (Lopik) ǀ mbo ǀ 24 - 40 uur ǀ flexibele werktijden

Binnen Lekkerkerker Group bedenken en maken we al generaties lang inventieve oplossingen in kaas en zuivel. Met Lekkerkerker Food produceren we zuivelproducten: van verse roomkaas en zuivelspread tot plantaardige/vegan alternatieven. En met ons andere bedrijf Lekkerkerker Dairy & Food Equipment (LDFE) zijn we al meer dan twee decennia gespecialiseerd in het kopen, reviseren en verkopen van gebruikte zuivelmachines. Een écht familiebedrijf met korte lijnen, veel ondernemerschap en een no-nonsense mentaliteit.

Als Finance & Office Support Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze financiële administratie. Jij zorgt voor een correcte verwerking van inkomende facturen, een strak debiteurenbeheer en een warm welkom aan de receptie. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en servicegerichte houding loopt alles op rolletjes binnen Finance, Sales én aan de frontdesk.

Jouw impact in deze enerverende rol

Als Finance & Office Support Medewerker ga je je bezig houden met de volgende zaken.

Administratie die klopt

Verwerken van inkomende kostenfacturen: registreren, controleren en boeken in Exact
Boeken van grondstoffacturen: correct matchen met inkooporders en leveringen
Oplossen van probleemfacturen: je achterhaalt verschillen in prijs of hoeveelheid en zorgt dat alles klopt voordat het wordt verwerkt
Beheren van autorisatiestroom: je vraagt goedkeuring aan bij de juiste collega’s en bewaakt de voortgang
Archiveren van pakbonnen en documentatie: gestructureerd en vindbaar
Debiteurenbeheer: van opvolging tot klanten bellen over openstaande posten, jij houdt grip én bewaakt de relatie

Het visitekaartje van de organisatie

Naast je administratieve taken ben je (mede) verantwoordelijk voor een professionele en gastvrije receptieomgeving:

Telefooncentrale bedienen: inkomende gesprekken aannemen en doorzetten voor zowel Lekkerkerker Dairy & Food Equipment als Lekkerkerker Food
Ontvangen van bezoekers: met een vriendelijke ontvangst en correcte registratie
Beheren van de receptie- en eigen mailbox: zorgvuldig en tijdig behandelen van binnenkomende e-mails
Organisatorische taken: bestellen van bloemen en lunches, op orde houden van ontvangstruimte en keuken, (mee) organiseren van recepties, jubilea en interne bijeenkomsten

Ondersteuning voor Sales

Je helpt de salesafdeling door administratieve processen strak te organiseren.

Opslaan van documentatie: in digitale mappen en archieven
Uitvoeren van scanwerk: zoals manuals en andere documentatie die binnen de organisatie wordt verwerkt

Waarom jij perfect bent voor deze rol

Mbo-opleiding, werk & denkniveau
Ervaring met Exact Globe en Exact Synergy
Goede kennis van Excel
Ervaring met werken met een telefooncentrale (is een pré)
Nederlands vloeiend, Engels goed in woord en geschrift (Duits of Frans is een pre)

Herken jij jezelf hierin?

Nauwkeurig: jij ziet fouten voordat anderen ze zien
Flexibel: je schakelt makkelijk tussen administratie, receptie en ondersteuning én vindt dit ook leuk!
Representatief: je bent het vriendelijke gezicht en de professionele stem van de organisatie
Communicatief sterk: helder, servicegericht en betrouwbaar

Wat je krijgt

Een super afwisselende en enerverende rol in onze organisatie
Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband (24-40 uur per week)
Salaris tussen €3.150 - €3.450 bruto per maand (op basis van 40 uur), passend bij je ervaring, plus reiskostenkostenvergoeding
24 vakantiedagen (fulltime) en de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen en tijd-voor- tijd te sparen
Flexibele werktijden in overleg met leidinggevende en collega’s
Pensioenregeling en vrijwillige deelname aan een arbeidsongeschiktheids- en ANW-hiaatverzekering
Ontwikkeling: ruimte voor trainingen/cursussen en het meewerken aan projecten
Een fijne werksfeer binnen een betrokken familiebedrijf met korte lijnen